Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 7 lipca 2026 r.

1. Wprowadzenie

Kancelaria Radcy Prawnego Mikołaj Kawka („my", „Kancelaria") przywiązuje szczególną wagę do ochrony Twojej prywatności i danych osobowych. Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób zbieramy, wykorzystujemy, ujawniamy i chronimy informacje, gdy odwiedzasz naszą stronę internetową lub korzystasz z naszych usług prawnych. Polityka została opracowana zgodnie z Rozporządzeniem (UE) 2016/679 (RODO) oraz — w odpowiednim zakresie — szwajcarską ustawą federalną o ochronie danych (FADP).

2. Administrator danych

3. Jakie dane zbieramy

• Dane kontaktowe: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres korespondencyjny
• Informacje o sprawie: szczegóły Twojej sprawy prawnej, przekazane dokumenty, korespondencja
• Dane rozliczeniowe: dane do faktur i dokumentacja płatności
• Dane o korzystaniu ze strony: adres IP, typ przeglądarki, odwiedzane podstrony (zob. Polityka cookies)
• Zapisy komunikacji: e-maile, pisma, notatki z konsultacji

4. W jaki sposób zbieramy dane

• Bezpośrednio od Ciebie — gdy się z nami kontaktujesz, korzystasz z formularza lub zlecasz nam usługi
• Podczas korzystania ze strony internetowej (zob. Polityka cookies)
• Od podmiotów trzecich, takich jak sądy, organy lub inni profesjonaliści, gdy jest to niezbędne dla Twojej sprawy
• Z publicznie dostępnych rejestrów, gdy wymaga tego reprezentacja prawna

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak bez danych niezbędnych dla danego celu możemy nie być w stanie odpowiedzieć na Twoje zapytanie, umówić konsultacji lub świadczyć usług prawnych.

5. Podstawy prawne przetwarzania

• Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO): świadczenie zleconych usług prawnych, w tym działania przed zawarciem umowy, takie jak pierwsza konsultacja
• Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO): wypełnianie obowiązków ustawowych i zawodowych, w tym przepisów o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz zasad wykonywania zawodu radcy prawnego
• Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO): prowadzenie Kancelarii, dokumentowanie czynności, ustalanie i obrona roszczeń, bezpieczeństwo strony internetowej
• Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO): opcjonalne pliki cookies i ewentualna komunikacja marketingowa — zgodę możesz wycofać w każdej chwili

6. W jakich celach wykorzystujemy dane

• Świadczenie pomocy prawnej i reprezentacji oraz komunikacja w Twojej sprawie
• Wystawianie faktur i prowadzenie dokumentacji księgowej
• Wypełnianie obowiązków prawnych, regulacyjnych i zawodowych, w tym obowiązkowe przechowywanie akt
• Utrzymanie, zabezpieczanie i doskonalenie strony internetowej

7. Tajemnica zawodowa

Informacje powierzone nam w związku ze świadczeniem pomocy prawnej są dodatkowo chronione tajemnicą zawodową radcy prawnego, która jest niezależna od ogólnych zasad ochrony danych i dalej idąca. Tajemnica zawodowa nie jest ograniczona w czasie.

8. Udostępnianie danych

• Sądy i organy: gdy wymaga tego Twoja reprezentacja lub przepisy prawa
• Inni profesjonaliści: prawnicy, biegli, tłumacze lub notariusze zaangażowani w Twoją sprawę, za Twoją wiedzą
• Dostawcy usług: dostawcy IT, hostingu, poczty elektronicznej i księgowości, związani umowami powierzenia przetwarzania
• Hosting strony i poczty: niniejsza strona oraz poczta Kancelarii są hostowane przez OVH SAS (2 rue Kellermann, 59100 Roubaix, Francja), działającą jako podmiot przetwarzający na podstawie umowy powierzenia przetwarzania, na serwerach zlokalizowanych na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego

Nigdy nie sprzedajemy danych osobowych.

9. Przekazywanie danych za granicę

Ponieważ Kancelaria obsługuje klientów zarówno w Polsce, jak i w Szwajcarii, Twoje dane mogą być przetwarzane w każdym z tych państw. Szwajcaria jest objęta decyzją Komisji Europejskiej stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony. Jakiekolwiek przekazanie danych poza EOG i Szwajcarię następuje wyłącznie z odpowiednimi zabezpieczeniami (np. standardowymi klauzulami umownymi) albo za Twoją wyraźną zgodą.

10. Okres przechowywania danych

Przechowujemy dane osobowe tylko tak długo, jak to konieczne: przez czas trwania współpracy, a następnie przez okresy wymagane przepisami prawa i zasadami wykonywania zawodu radcy prawnego (co do zasady akta sprawy przechowywane są przez określoną liczbę lat po zakończeniu sprawy, a dokumentacja księgowa przez okres ustawowy). Okresy przechowywania uwzględniają również terminy przedawnienia ewentualnych roszczeń oraz potrzeby toczących się lub przewidywanych sporów. Po upływie właściwego okresu dane są bezpiecznie usuwane lub anonimizowane.

11. Twoje prawa

Przysługują Ci prawa wymienione poniżej. Nie mają one charakteru bezwzględnego — każde podlega warunkom i wyjątkom przewidzianym w RODO i innych przepisach (na przykład tajemnicy zawodowej i ustawowym obowiązkom przechowywania).

• Dostęp — żądanie kopii danych osobowych, które przetwarzamy
• Sprostowanie — żądanie poprawienia danych nieprawidłowych lub niekompletnych
• Usunięcie — żądanie usunięcia danych, z zastrzeżeniem naszych prawnych i zawodowych obowiązków przechowywania
• Ograniczenie przetwarzania — w określonych sytuacjach
• Przenoszenie danych — otrzymanie przekazanych nam danych w ustrukturyzowanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego
• Sprzeciw — wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie lub na potrzeby marketingu bezpośredniego
• Wycofanie zgody — w każdej chwili, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego wcześniej

Aby skorzystać z tych praw, napisz na adres contact@kawkalegal.com. Pamiętaj, że tajemnica zawodowa i ustawowe obowiązki przechowywania mogą ograniczać niektóre prawa (np. usunięcie akt sprawy).

Przed realizacją żądania możemy potrzebować zweryfikować Twoją tożsamość. Odpowiadamy w ciągu miesiąca od otrzymania żądania; w przypadku żądań złożonych lub licznych termin może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące, o czym Cię poinformujemy. Korzystanie z praw jest bezpłatne, chyba że żądanie jest ewidentnie nieuzasadnione lub nadmierne (w szczególności powtarzające się) — wówczas możemy pobrać rozsądną opłatę administracyjną albo odmówić działania.

12. Pliki cookies

Strona korzysta z plików cookies i podobnych technologii w kategoriach dostępnych w naszym banerze zgody: techniczne (wymagane) oraz analityczne, personalizacyjne i mediów społecznościowych (wszystkie opcjonalne i domyślnie wyłączone). Szczegóły, w tym usługi podmiotów trzecich i sposób zmiany ustawień, znajdziesz w Polityce cookies.

13. Bezpieczeństwo

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, w tym szyfrowaną transmisję (SSL/TLS), kontrolę dostępu oraz bezpieczne przechowywanie akt i korespondencji. Niniejsza strona oraz powiązane konta poczty elektronicznej są utrzymywane na serwerach zlokalizowanych na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Żadna metoda transmisji przez internet nie jest całkowicie bezpieczna — nie możemy zagwarantować bezwzględnego bezpieczeństwa, jednak ochronę informacji klientów, wzmocnioną tajemnicą zawodową, traktujemy jako podstawowy obowiązek.

14. Prywatność dzieci

Nasze usługi są kierowane do osób dorosłych. Nie zbieramy świadomie danych osobowych dzieci, z wyjątkiem sytuacji, gdy jest to niezbędne w toku pomocy prawnej (np. sprawy rodzinne lub imigracyjne dotyczące małoletnich) — wówczas dane te przetwarzamy ze szczególną ostrożnością.

15. Zmiany niniejszej polityki

Polityka prywatności może być okresowo aktualizowana. Aktualna wersja, wraz z datą, jest zawsze dostępna na tej stronie.

16. Skargi

Jeżeli uważasz, że Twoje dane osobowe są przetwarzane nieprawidłowo, możesz wnieść skargę do organu nadzorczego:

• Polska: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa — uodo.gov.pl
• Szwajcaria: Federalny Pełnomocnik ds. Ochrony Danych i Informacji (FDPIC) — edoeb.admin.ch
• UE: organ ochrony danych właściwy dla Twojego miejsca zamieszkania